Arsip

Archive for the ‘Ilmu Komputer’ Category

Data Short (Mengurutkan Data)

Januari 29, 2010 1 komentar

Langkah untuk mengurutkan suatu adalah sbb::

  • Blok data yang akan diurutkan.
  • Klik Icon Short (A-Z atau Z-A)

Klik A-Z untuk mengurutkan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yg besar)

Klik Z-A untuk mengurutkan Descending (diurutkan berdasarkan dari Besar ke yg kecil)

Kategori:Ilmu Komputer

Data Filter (Menyaring Data)

langkah untuk menyaring data adalah sbb::

  • Blok seluruh data dalam tabel.
  • Klik Data dan Pilih Filter
  • Untuk menghilangkan, Ulang langkah diatas (unfilter)

Kategori:Ilmu Komputer

Memberi Simbol Mata Uang pada Excel

Januari 29, 2010 4 komentar

Seringkali dalam membuat laporan keuangan, kita harus mencantumkan simbol mata uang rupiah sehingga yang membaca tahu bahwa nilai itu adalah nilai nominal uang. Hal ini sebetulnya sepele sih, hanya tidak ada salah-nya saya menulis tentang cara pemberian simbol mata uang di dalam laporan kita ini (keliatan baru ngga dapat ide menulis artikel hehehehe…). Untuk itu saya ingin menulis 2 cara pemberian simbol mata uang negara kita (Rupiah).

Sebelumnya, cek dulu apakah setting regional kita sudah mengarah ke negara kita, Indonesia. Caranya:

  1. Klik Start -> Control Panel.
  2. Di Control Panel, klik ganda Regional and Language Options.
  3. Pastikan di combo Customize to choose your own format: adalah Indonesia, begitu juga dengan Location.
  4. Klik tombol OK, nah sekarang kita sudah siap memberikan simbol mata uang-nya di Excel.

Cara yang pertama:

  1. Blok cell yang ingin di beri simbol.
  2. Klik kanan range cell yang telah terblok itu, pilih menu Format Cells…
  3. Di tab Number, pilih Currency, pilih isian combo Symbol dengan Rp.
  4. Klik OK untuk mengeksekusi format-nya.
Kategori:Ilmu Komputer

Melihat Data Dengan Peringkat Tertentu pada Excel

Jika kita mempunyai satu range data penjualan misalnya, pasti kita ingin juga menganalisanya. Salah satu analisa yang sering di lakukan terhadap data penjualan adalah dengan melihat peringkat dari data-data tersebut atau ingin melihat di angka berapakah penjualan dengan peringkat 3. Kalau ingin melihat peringkat pertama sih, kita bisa menggunakan formula MAX yang akan menampilkan nilai tertinggi dari satu kumpulan data.

Nah, untuk melihat data dengan peringkat alias urutan tertentu, kita bisa menggunakan formula LARGE untuk melihat peringkat dari peringkat terbesar dan formula SMALL untuk melihat sebaliknya. Penggunaan kedua formula tersebut tidaklah susah. Untuk menggunakan LARGE kita dapat menuliskan formula tersebut dengan aturan sebagai berikut: =LARGE(range_data; urutan_yang_diinginkan). Penggunaan SMALL juga sama, yaitu =SMALL(range_data; urutan_yang_diinginkan).

Misalnya kita mempunyai data di cell B4 sampai B24, dan kita ingin mengetahui data dengan peringkat 2 tertinggi, kita bisa menuliskan formula-nya seperti berikut: =LARGE($B$4:$B$24;2). Sebaliknya jika kita ingin mengetahui rangking 2 dari data terkecil dari range data yang sama dengan contoh di atas, anda bisa menuliskannya sebagai berikut =SMALL($B$4:$B$24;2).

Kategori:Ilmu Komputer

Membuat Envelope(Amplop) di word

Januari 29, 2010 19 komentar

untuk membuat envelope (amplop), kita dapat menggunakan microsoft word dengan cara sebagai berikut :

1. pilih menu tools, kemudian pilih letters and mailings, lalu pilih envelopes and label.
2. kemudian akan muncul envelope and label, kemudian masukkan alamat penerima pada kotak yang tersedia.
3. untuk mencetak, klik tombol print.

Kategori:Ilmu Komputer

Membuat Letter and Mailing di Word 2003

Untuk membuat undangan atau surat dengan nama dan alamat yang berbeda, kita dapat menggunakan fasiitas yang ada dalam Microsoft Word yaitu pada Mail Merge.

Berikut cara penggunaannya:

1.Buka Microsoft Word, kemudian tulis surat yang akan dibuat.
2.Lalu klik menu Tools | Letters and Mailings | Mail Merge Wizard.
3.Pilih tipe dokumen, Letters, lalu pilih Next starting document.
4.Karena sudah menulis surat, maka kita dapat memilih Use the Current Document lalu Select Recipient.
5.Untuk membuat daftar nama dan alamat penerima, pilih type a new list, lalu kilik Create.
6.Lalu muncul New Address List, kemudian kita tinggal menulis data penerima surat. Untuk membuat entri data baru, kilik tombol New Entry. Untuk menghapus, klik Delete Entry. Untuk mencari, klik Find Entry. Untuk mengurutkan field yang kita kehendaki, klik Filter and Sort. Jika anda ingin mengurangi atau menambah field entry, klik Customize.
7.Setelah itu klik Close, kemudian anda diminta mengisi nama file database dan ketika sudah selesai proses penyimpanannya, anda akan diminta mereview lagi daftar penerima anda, apabila centang dihilangkan maka nama tersebut tidak akan masuk dalam daftar (meskipun namanya tetap ada di database).
8.Jika review sudah selesai, klik OK, lalu akan muncul toolbar Mail Merge. Jika tidak muncul menu Toolbar, maka klik menu Tool lalu Letters and Mailings, kemudian Show Mail Merge Toolbar.
9.Untuk memasukkan field-field dari database kita ke dokumen yang sudah ada, klik Insert, Merge Field, di Mail Merge Toolbar lalu pilih field mana yang ingin anda masukkan.
10.sehingga dokumen anda terlihat seperti ini :
Kepada Yth.
<<> <>
<>
<>_<>
11.Untuk memperlihatkan data dari field-field yang sudah tertempel di dokumen, tekan tombol di Mail Merge Toolbar dan untuk menavigasi data-data anda, klik panah kanan dan kiri di Toolbar yang sama.
12.Lalu data anda akan terlihat :
Kepada Yth.
Bapak fakhrurrazy
Jalan laksana No.4 laksana
Banda Aceh
13.Untuk mencetak, gunakan tombol Print di Mail Merge Toolbar. Jika anda menggunakan tombol Print yang biasa kita gunakan, maka Word akan mencetak dokumen yang sedang dilihat saja dan tidak mencetak seluruh dokumen.
14.Anda akan dikonfirmasi Range Record yang akan dicetak. Jika ingin semua data dicetak, pilih All.

Kategori:Ilmu Komputer

Fungsi Text Mid, Left dan Right

perhatikan Gambar ini ::

Bagaimana cara mencari nama bunga, warna bunga dengan memakai Kode Bunga (pada Kolom), maka tabel bantu yang harus ada ::

..Dari Tabel bantu tsb maka Nama bunga, warna dan jumlah nya dapat valid jika memakai Fungsi berikut ::

Untuk Jumlah Bunga :: =If(right(C3;1)=”A”;12;If(right(C3;1)=”B”;6;3))

(Fungsi right menemukan nilai dari kanan, 1=Jumlah Karakter)

Untuk Warna Bunga ::  =If(Mid(C3;4;3)=”PTH”;”Putih”;If(Mid(C3;4;3)=”MRH”;”Merah”;”Kuning”))

(Fungsi Mid adalah menemukan nilai tengah, 4 =Nilai permulaan dari 4 karakter, 3=Jumlah Karakter)

Untuk Nama Bunga:: =If(Left(C3;2)=”MR”;”Mawar”;”Aster”)

(Fungsi Left menemukan nilai dari rata Kiri, 2=Jumlah Karakter)

Kategori:Ilmu Komputer
%d blogger menyukai ini: